مرتبسازی
فیلتر کردن
ابزار بایگانی

ابزار بایگانی چیست و به کدام یک نیاز داریم؟

ابزار بایگانی به مجموعه لوازم وسایلی گفته می‌شود که برای شرکت ها از اداره ها یا سازمان های بزرگ بسیار پرکاربرد هستند.

لوازم و وسایل مخصوص بایگانی کردن پرونده ها و پوشه ها شامل پوشه های کاغذی، پوشه های جلددار، انواع کلاسور، زونکن، کارتون های بسته بندی، برچسب ها، گیره، ماژیک و برگه یادداشت می باشد.

هر کسب و کاری که نیاز داشته باشد اسناد و مدارک خود را بایگانی کند قطعاً به خرید ابزار بایگانی نیاز خواهد داشت.

متداول ترین لوازم و ابزارهای بایگانی همان زونکن ها هستند. زونکن برای دسته بندی دقیق کاغذها، مدارک و اسناد مهم طبق ترتیبی که لازم است طراحی شده‌اند.

برچسب ها هم در میان ابزارهای بایگانی اهمیت دارند. این برچسب ها روی پوشه ها و زونکن ها نصب می شوند و مشخصاتی را که برای هر قسمت اهمیت دارد روی آن می نویسند.

برای شرکت ها و سازمان های بزرگ که به خرید ابزار بایگانی با تعداد زیاد بسیار نیاز دارند، خرید عمده مقرون به صرفه است.

 

 نکات مهم در خرید ابزار بایگانی که باید بدانید

تمام انواع ابزارهای بایگانی که در قسمت بالا معرفی کردیم جزو پرکاربردترین آنها هستند. در هر شرکت تقریباً تمام آنها را می توانید در دفتر مدیریت یا آرشیو پرونده ها پیدا کنید.

از آنجایی که زونکن اداری متداول ترین و اصلی ترین ابزار بایگانی محسوب می شود، هنگام خرید به انواع آن دقت کنید. ترجیحاً زونکن با کیفیت و بادوام را سفارش دهید.

برای خرید ابزارهای بایگانی به ظرفیت آنها برای کاربردی که نیاز دارید توجه کنید. به طور مثال، گیره های کاغذ که بتوانند کاغذهای بیشتری را نگه دارند برای شرکت های بزرگتر با حجم کارهای بیشتر توصیه می‌شوند.

زونکن های اداری ظرفیت های نگهداری برگه های مختلف را دارند. برخی از پوشه‌ها و زونکن ها از نظر سایز کاغذ یا سایز پرونده‌ها دسته بندی می شوند.

به طور مثال زونکن سایز a3  و زونکن سایز a4 در این دسته قرار می‌گیرند.

برای خرید ابزار بایگانی با کیفیت و متانول مطابق با آنچه که نیاز دارید می توانید از طریق فروشگاه اینترنتی تولومارکت اقدام کنید.

 

ابزار بایگانی
  • جستجو در نتایج:
  • رنگ
  • برند
  • کشور مبدا برند
  • نوع